Les Collectivités Publiques évoluent désormais dans un environnement fortement contraint : contexte économique pesant directement sur les équilibres financiers, réglementation complexe et évoluant rapidement, démarche qualité souhaitée par les entreprises fournisseurs ou prestataires de services, transparence demandée par les partenaires, gestion de l'image,...
L'audit des procédures d'attribution des marchés publics a précisément pour objet de respecter ces contraintes, d'optimiser les missions de Service Public et de participer au contrôle des "organismes associés" (associations, SEM) qui, tout en offrant une grande souplesse de fonctionnement, peuvent être générateurs de risques.
Notre expérience auprès des Collectivités Locales nous a permis d'élaborer une méthodologie d'audit puissante qui privilégie la recherche de résultats concrets, pour répondre au mieux à vos besoins.
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Revue de procédures
et diagnostic |
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Analyse des procédures en vigueur |
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Contrôle du respect des procédures au Code des Marchés |
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Conduite d'entretiens avec les principaux intervenants
internes pour identifier les procédures utilisées |
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Evaluation objective du service chargés des Marchés, relative
à la qualité et à l'efficience de ces procédures |
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Evaluation des risques de contentieux à partir d'un système
original de notation des marchés conclus |
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Diagnostic permettant d'identifier les dysfonctionnements et
de déterminer les axes d'amélioration |
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Organisation
d'un plan d'action |
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Démarche impliquant les acteurs et les décideurs, avec la
création d'un comité comprenant les consultants tertio et
les responsables d'actions pilotes dans le projet |
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Définition des actions à entreprendre pour pallier les points
faibles dégagés lors du diagnostic |
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Planification des actions |
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Elaboration des procédures, des schémas de refonte des
systèmes d'information et des schémas de réorganisation de
structures ou de services |
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Validation des travaux par le comité |
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Assistance à la mise
en place ou à
l'amélioration
de procédures |
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Assistance à la conduite d'un plan de réformes |
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Assistance au choix et à la mise en oeuvre d'un outil informatique de gestion des procédures d'attribution et d'exécution d'un Marché Public |
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Elaboration de tableaux de bord "Qualité" destinés aux responsables hiérarchiques, basés sur les indicateurs les plus pertinents |
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Animation d'un comité de suivi regroupant les différents intervenants |
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Formation du personnel chargé du contrôle interne à la méthode d'audit afin d'assurer un autodiagnostic |